Dette må du vite!

Vi har ikke satt noen absolutt nedre aldergrense for å leie festsalen i Båtsportens Hus, men vi ønsker ikke å leie ut til selskaper for ungdommer eller unge voksne. Vår erfaring er at slike selskaper sliter veldig på lokalet og utstyret vårt. Både gjennomføring og avslutning har en tendens til å ta en annen retning enn forutsatt.

Vi har også opplevd at foreldre leier lokalet på vegne av sine barn/ungdommer for å omgå våre retningslinjer. Om det skjer at leieforholdet er inngått på vegne av et selskap med arrangør og gjester som i hovedsak er under 30 år, forbeholder vi oss retten til å avvikle selskapet uten annen varsel.

Normalt forutsetter vi at selskap avholdes av og for ansvarlige voksne mennesker. Er du usikker på om ditt arrangement vil kunne avholdes innenfor våre retningslinjer ber vi om at du først tar kontakt med oss.

Ja, du kan avbestille.

Avbestilling inntil 6 måneder før avtalt leietidspunkt refunderes i sin helhet (fratrukket gebyr). Avbestilling mellom 6 måneder og 3 måneder før avtalt leietidspunkt blir belastet med 50% av avtalt leiebeløp (fratrukket gebyr). I begge tilfeller tilbakebetales også eventuelle tilleggstjenester man har betalt for og som ikke er påbegynt.

NB! Ved refusjon blir du som kunde fratrukket en transaksjonsavgift som tilsvarer vår kostnad for transaksjonene hos Nets, dette utgjør ca 5% av beløpet.

Fra og med 3 måneder før avtalt leietidpunkt belastes hele leiebeløpet. Tilleggstjenester (renhold og arrangementsvert) refunderes normalt fullt ut om tjenesten ikke er påbegynt.

Unntak fra ovennevnte er forhold som er omfattet av angreretten.

Bryggeanleggene og flytebrygger er tilpasset kajakker og robåter, ikke motorbåter (pga vekt). Det er dessuten aktiviteter blant klubbenes medlemmer gjennom hele sommersesongen, selv om det er et arrangement i festsalen. Som leietaker til selskapslokalet har dere dessverre ingen mulighet til å benytte bryggene, hverken til å fortøye båt eller å sette opp partytelt.

Unntaksvis har det allikevel vært mulig å tillate partytelt på bryggekanten som supplement til festsalen, ved store arrangementer. Dette avtales i tilfelle særskilt og forutsetter en avklaring og forutgående godkjennelse av klubbenes trenere (enten hos BR eller hos BKK). Om du tenker på dette, anbefaler vi at du tar kontakt i god tid i forvegen for å avklare.

Depositum kreves ved booking. Et beløp på kr 10.500,- reserveres på kortet du betaler med. Depositumsbeløpet blir ikke trukket fra konto, men ligger som en reservasjon med en rett for Båtsportens Hus til å trekke beløpet. 

Depositumet frigjøres etter at selskapslokalet er tilbakelevert innen utgangen av leietiden iht avtale. Dersom det oppstår skader på lokalet eller inventar, lokalet ikke tilbakeleveres rettidig (eksempelvis grunnet utbedringsbehov etter ditt arrangement) eller leietaker for øvrig har brutt noen av leieavtalens betingelser med kostnadskonsekvens for oss, benyttes depositumet til å dekke opp for eventuelle utbedringer. Da trekkes et beløp tilsvarende vårt tap (eller kostnad), opp til reservert beløp.

Bankene oppgir at de bruker 2-5 virkedager på å slette reservasjonen. Du vil altså ikke få penger tilbakeført på konto, men du vil oppdage at reservasjonen er forsvunnet og du kan disponere de igjen.

Ja, fordi Båtsportens Hus har ingen skjenkebevilgning. Derfor har heller ikke våre selskapsarrangører anledning til å tilby alkohol i våre lokaler. Så lenge arrangementet er et lukket og privat arrangement kan egen drikke medbringes og serveres.

Ja, vi har utarbeidet våre "Husordensregler" som gjelder ved leie og bruk av selskapslokalet. Disse følger leiekontrakten som du inngår ved booking av lokalet. Husordensreglene er skrevet for det tilfellet at man leier lokalet uten Selskapsarrangør, noe vi normalt ikke tillater, og må derfor leses som våre krav ovenfor deg som kunde og Selskapsarrangøren samlet. Husordensreglene kan lastes ned fra vår nettside her!

Ja, Båtsportens Hus leier ut lokalet, mens Husverten er en representant for Båtsportens Hus. Vedkommende kan være en ekstern leverandør av tjenester, en selskapsarrangør eller en frivillig person fra idrettslagene. Når du booker selskapslokalet Båtsportens Hus, vil Husverten være obligatorisk valgt inn med en grunnleggende leveranse og en basiskostnad. Du kan også velge inn en selskapsarrangør som du ønsker å benytte deg av, blant "Tjenester og tilbehør". Da kan Husverten være representert av den selskapsarrangøren. Du kan også velge kun Husvertens tjenester, men les først beskrivelsen av hva som inngår i Husvertens tjenester.

Ja, når du leier festsalen i Båtsportens Hus må du engasjere en husvert. Dersom du benytter en av selskapsarrangørene vi samarbeider med, så har du en husvert! Les vår artikkel på nettsiden om "Selskapsarrangør eller husvert". Båtsportens Hus ligger på en øy med begrenset tilgjengelighet. Vi har ingen mulighet for å låne ut nøkkel til bommen, men en husvert kan bistå med dette. Vår erfaring er at alle trenger litt hjelp med forberedelser (visning/befaring av lokalet), tilgang til og gjennomgang av lokalet, klargjøring av lokalet, og andre praktiske forhold. Det vil husverten bistå med.

Vi trekker hele leiebeløpet når du booker.  Vi reserverer også et depositumbeløp, men det trekkes ikke fra kortet ditt. Se også under "Depositum".

Dersom du avlyser senest innen 6 måneder før avtalt leietidspunkt, tilbakebetaler vi hele leiebeløpet og andre tilleggstjenester du har betalt for. Men ettersom Nets tar en transaksjonsavgift vil den bli trukket fra før tilbakebetaling til deg som kunde (dette kan utgjøre inntil 5% av beløpet).

Leieforholdet omfatter tilgang til selskapslokalet fra ca kl 12.00 dagen for avtalt leie frem til ca kl 10.00 dagen etter (ved "leie helg/kveld/natt"). Ved "leie midtuke/dag" gjelder de tidene som fastsettes ved booking. Ved avsluttet leietidspunkt skal lokalet være ryddet for alt leietaker har medbragt, stoler skal være stablet og bord være slått sammen og plassert i lageret. Kjøkken med alt av glass, bestikk, service, kjøkkenutstyr skal være rent og satt tilbake i skap, hyller, etc. Oppvaskmaskinen skal tømmes. Maskiner og annet utstyr skal skrus av.

I tiden mellom kl 10-12 etter leieforholdet vil fast renholdspersonale sørge for rengjøring av alle gulv og flater, garderobe og toaletter, trapperom og heis.

Dersom det er ulike arrangementer flere dager på rad, vil arrangementsverten bistå med en sømløs overgang mellom selskapene.

Nei, vi tillater ikke at det tilberedes mat i Båtsportens Hus. Fasilitetene er ikke tilrettelagt for dette. Vi har ikke tilfredsstillende avtrekk. Avløpet vårt går dessuten til pumpekum og føres videre i rør under sjøen over til Kadettangen, og har derfor sine utfordringer om det belastes. Vi har to stekeovner og kokeplater som kan benyttes til å varme eller holde ferdig tilberedt mat varm.

Ja, begge klubbene har følgende rabattordning for sine medlemmer:

Medlemmer som er eller har vært medlem i sin idrettsklubb (BR eller BKK) i mer enn tre år, er berettiget rabattert pris på leie av selskapslokalet i Båtsportens Hus (BSH). Rabatten gjelder kun for eget arrangement eller når det er på vegne av egen nær familie (partner eller barn). Det forutsettes at medlemmet selv deltar på arrangementet. Medlemmet kan ikke benytte rabatten til å leie selskapslokalet for andre (slekt, venner, bekjente eller andre). Rabatten utgjør 50% av normal utleiepris alle ukedager (mandag-torsdag). Det gis ikke rabatt i helgene i høysesongen, men i lavsesongen (mellom 1.1.-15.4. og 1.10.-15.11.) får medlemmer 50% rabatt også i helger (fredag, lørdag eller søndag).

Rabattkode tildeles av driftsutvalget for BSH og engangskode vil bli tilsendt ved henvendelse til booking@baerum-roklubb.no (under forutsetning at medlemmet ikke har noe uoppgjort med idrettsklubben). Rabatten gjelder ikke tjenester og tilbehør, og medlemmet må leie inn selskapsarrangør og ekstern rengjøring på vanlig måte.

Ettersom all bruk av selskapslokalet har en kostnadsside (strøm, slitasje, forbruksartikler, etc.) må all bruk utenom idrettsklubbenes egne aktiviteter ha en inntektsside. Gratis bruk av selskapslokalet er derfor ikke tillatt.

Her følger en bruksanvisning for den oppvaskmaskinen som er enklest å betjene. Vi anbefaler at man benytter denne, dersom man ikke selv kjenner FX-modellen (på kjøkkenet med størst takhøyde/kjakklubbens side). Denne står på det kjøkkenet med lavest takhøyde (roklubbens side):

En person (eller flere) fra en tjenesteleverandør vil være tilstede under arrangementet.  Selskapsarrangøren kan fungere som husvert og servitør, og være tilgjengelig for leietaker. Selskapsarrangøren bistår deg med planlegging og organisering, samt gjennomføring av arrangementer. Vedkommende vil bistå med å åpne for kjøretøy ut til Kalvøya med transport av varer før arrangementet begynner og når det skal avsluttes.  Hva selskapsarrangøren kan bistå ditt selskap med tilpasses arrangementet. Ta kontakt med en av selskapsarrangørene under "Tjenester og tilbehør", for avklaring og tilbud på tjenestene.

Selskapsarrangøren kan påta seg de aller fleste oppgavene til husverten vår! Husverten har noen basisoppgaver som vi i utgangspunktet forutsetter at alle trenger. Vi forutsetter at alle som leier i Båtsportens Hus engasjerer en selskapsarrangør vi har avtale med. Da vil en kommersiell virksomhet som tilbyr sine tjenester som selskapsarrangør (servitør, hovmester, catering, etc.) også påta seg oppgavene som husvert.

Ja, ettersom vår stedlige representant vil kunne bistå med å åpne porten til Kalvøya, kan bevegelseshemmede kjøres frem til hovedinngangen. Det er heis fra hovedinngangen og opp til 3. etg. Tilkomst skal derfor være godt ivaretatt også for bevegelseshemmede.

MEN vi opplever at snøbrøyting vinterstid er ustabilt og usikkert, noe som kan begrense tilgjengeligheten til Båtsportens Hus med bil. Vi kan derfor ikke garantere uproblematisk fremkommelighet vinterstid i tiden etter snøfall.