Selskapsarrangør eller arrangementsvert?

Arrangementsvert er en generell betegnelse på en person (representant) for Båtsportens Hus som bistår deg ved ditt arrangement. Arrangementsverten skal normalt være en selskapsarragør som vi har en avtale med. Altså en ekstern tjenesteleverandør. Da er selskapsarrangøren din arrangementsvert. Men det kan også være en frivillig representant fra idrettsklubbene (etter nærmere avtale). Da er det en frivillig privatperson som tilhører et av idrettslagene som bruker sin fritid på å bistå deg, som din arrangementsvert.

Båtsportens Hus ligger på en øy utenfor Sandvika. Øya er forbundet til fastland med en bru. Brua er ingen vanlig kjørevei, men en offentlig gangvei. I tillegg til at en offentlig gangvei har forbud mot kjøretøy så har brua også restriksjoner på vekt. Kommunen har låst gangveien med bom, og de har satt begresninger på hvem som kan benytte den.

Vi har ingen renovasjonsordning på Kalvøya, så alt avfall etter et arrangement må håndteres og fraktes bort.

Selskapslokalet er del av et idrettsanlegg med barn og ungdom. Det pågår idrettslige aktiviteter alle dager hele uken, hele året. Alle ikke-sportslige aktiviteter må legges opp og gjennomføres slik at det ikke er til begrensning for det sportslige. Og vise versa.

Klubbhuset er fullt av verdifullt utstyr (spesielt båter og kajakker) som idrettslagene vil skjerme fra ikke-sportslig aktivitet. Vi har opplevd at klubbhuset med alle båter og kajakker brant til grunnen i 1996. Vi er svært opptatt av brannsikkerheten, og vet at den som oftest er knyttet til menneskelige feil!

For å ivareta dine behov som arrangør av et vellykket selskap i Båtsportens Hus, har vi erfart at det er helt nødvendig at du har en tjenesteleverandør tilstede før og under ditt arrangement. En som kjenner Båtsportens Hus godt. Og som vet hva som kreves, kjenner til hvilke utfordringer det er med et selskapslokale litt utenfor allfarvei, og som har gode løsninger på alt dette. Så ditt arrangement kan gjennomføres uten bekymringer eller problemer.