Et lokale som passer perfekt til både bedriftsarrangementer og private selskaper.

Båtsportens Hus eies og drives av Bærum Roklubb og Bærum Kajakklubb, og leies ut som selskapslokale i tillegg til klubbenes egen aktivitet på Kalvøya.

Beliggenhet og utsikt

Med beliggenhet ved strandkanten i naturskjønne omgivelser på Kalvøya, utenfor Sandvika, er Båtsportens Hus ett av Bærums flotteste selskapslokaler.

Selskapslokalet ligger i 3. etasje med panoramautsikt over Sandviksbukta, og er godt eksponert for sol hele dagen. Sommerstid har du utsyn til solnedgangen over Sandvika og Vestmarka. De maritime omgivelsene, med store offentlige friområder tett på knutepunktet Sandvika, gjør beliggenheten til en landlig perle.

Adkomst og tilgjengelighet

Kalvøya nås via en bom/port som holdes låst av hensyn til klubbenes drift. Vi låner ikke ut nøkler til leietakere – det er Husverten eller selskapsarrangøren som åpner for gjester og for kjøretøy som skal levere varer før og etter arrangementet.

Lokalet er tilrettelagt for bevegelseshemmede: vår representant kan åpne porten slik at bevegelseshemmede kan kjøres helt frem til hovedinngangen, og det er heis fra inngangspartiet opp til 3. etasje. Vinterstid kan snøbrøyting enkelte ganger være ustabil, noe som i perioder kan gjøre fremkommeligheten med bil noe usikker.

Bryggeanleggene ved Båtsportens Hus er forbeholdt klubbenes kajakker og robåter, og kan ikke benyttes av leietakere til fortøying av båt eller oppsett av partytelt. Ved store arrangementer kan det unntaksvis avtales særskilt, i god tid og etter godkjenning fra klubbenes trenere.

Kapasitet

Lokalet egner seg for arrangementer og selskaper for inntil 80–90 personer. De fleste selskapene her har rundt 60 gjester.

Priser

I denne menyen kan du kun leie på dagtid midtuke. Dersom du ønsker å leie lokalet til kvelds- eller helgearrangement (selv om det inkluderer dagtid) må du gå tilbake og velge "Kveldsarrangement".

Lokalet leies ut for inntil 6 timer på dagtid for kr 4 050,-. For hver time utover dette tilkommer kr 450,- pr time. Fredag, lørdag og søndag er det ikke mulig å leie kun dagtid, av hensyn til arrangementer kveldstid i helg.

I tillegg til leieprisen kommer:

• Obligatorisk rengjøring: kr 2 500,-
• Basiskostnad for Husvert: kr 850,-

Er du medlem i Bærum Roklubb eller Bærum Kajakklubb (i mer enn tre år) og skal holde ditt eget arrangement, kan du ha rett på rabatt på leieprisen – ta kontakt for rabattkode.

Disponering av lokalet

Selskapslokalet disponeres kun i avtalt leietid. Faste renholdere disponerer tiden umiddelbart etter tilbakelevering til rengjøring av gulv, garderobe, toaletter, trapperom og heis.

Før leietiden er over skal lokalet ryddes: stoler stables, bord slås sammen og settes i lager, og kjøkkenet med service, glass og bestikk vaskes og settes tilbake på plass. Oppvaskmaskinen tømmes, og alle maskiner og annet utstyr slås av.

Ved booking av lokalet bekrefter du samtidig leiekontrakten, som du kan lese her.

Husvert og selskapsarrangør

Husverten er obligatorisk, og er din kontaktperson hos Båtsportens Hus. Husverten kan alene ivareta hele arrangementsvert-rollen: klargjøring av lokalet med stoler, bord og duker, tilstedeværelse under arrangementet, og åpning/lukking av bommen til Kalvøya – for gjester og for kjøretøy som skal levere varer før og etter arrangementet.

Ønsker du i tillegg å engasjere en selskapsarrangør (se Tjenester og tilbehør), kan denne overta det meste av det praktiske rundt arrangementet. Husvertens rolle reduseres da til et minimum, men basiskostnaden for Husverten tilkommer uansett, siden Husverten alltid er obligatorisk.

I tillegg til leien kommer derfor kostnader til rengjøring og basiskostnad for Husvert (se "Priser"). Velger du også å engasjere en selskapsarrangør, kommer arrangørens eget honorar i tillegg – ta kontakt med ønsket arrangør blant våre samarbeidspartnere for et tilbud. Tjenestenes omfang avtales direkte med arrangøren, og faktureres av dem, ikke gjennom Båtsportens Hus.

Usikker på hva du trenger? Kontakt vår Husvert på tlf 900 900 98 for en prat om hva som kreves utover Husvertens basistjenester.

Avbestilling

Du kan avbestille leieforholdet:

• Fram til 6 måneder før avtalt leietidspunkt refunderes hele beløpet, fratrukket et gebyr som tilsvarer transaksjonskostnaden vår hos Nets (ca. 5 %).
• Mellom 6 og 3 måneder før avtalt leietidspunkt belastes 50 % av leiebeløpet.
• Fra og med 3 måneder før avtalt leietidspunkt belastes hele leiebeløpet.

Tilleggstjenester som ikke er påbegynt (renhold og arrangementsvert) refunderes normalt i sin helhet, uavhengig av tidspunkt.

Retningslinjer for arrangementet

Leietaker kan selv ha med alt av egen drikke ved leie av lokalet, men vi tillater ikke matlaging i lokalet.

Vi setter ingen absolutt nedre aldersgrense, men leier ikke ut til selskaper for ungdom eller unge voksne – erfaringsmessig blir slitasjen på lokale og utstyr for stor. Vi forutsetter at arrangementer avholdes av og for ansvarlige voksne. Er du usikker på om ditt arrangement passer innenfor våre retningslinjer, ta gjerne kontakt med oss først.

Arrangement i ferie- og høytider

Planlegger du et arrangement i tilknytning til ferie- eller høytidsdager (jul, nyttår, påske og lignende)? Da må du, før du booker lokalet, forsikre deg om at Husverten eller en selskapsarrangør kan stille med bemanning. Selskapsarrangørens servitører kan fylle Husvertens rolle, og tar en timespris per person (minimum 2 personer kreves).